Egészségügyi ok, külföldi tartózkodás, időhiány vagy egyszerűen egy családi probléma miatt is előfordulhat, hogy valaki nem tud személyesen eljárni a földgázszolgáltatással kapcsolatos ügyeiben. Ilyenkor sokan azt gondolják, elég egy kézzel írt nyilatkozat vagy egy gyorsan megfogalmazott meghatalmazás, ám az MVM-nél ez nem ilyen egyszerű – írja a Hóvége.
A gázügyek intézéséhez hivatalos meghatalmazásra van szükség, mégpedig olyan formában, amelyet a szolgáltató elfogad. Az MVM gáz meghatalmazás nyomtatvány arra szolgál, hogy az ügyfél egy másik személyt jogosítson fel bizonyos ügyek intézésére. Ez lehet például gázóra-átírás, szerződésmódosítás, számlázási ügy vagy más, földgázszolgáltatáshoz kapcsolódó eljárás.
Nem mindegy, milyen papírral érkezünk az MVM-hez
A meghatalmazás lényege, hogy a szolgáltatás jogosultja, vagyis az érintett ügyfél hivatalosan felhatalmaz valakit arra, hogy helyette járjon el. Ez különösen fontos akkor, ha a gázszolgáltatás nem annak a nevére kerülne, aki személyesen megjelenik az ügyfélszolgálaton, vagy ha valaki hozzátartozója, ismerőse, bérlője vagy más megbízottja intézné az ügyet.
Fontos azonban, hogy az MVM nem fogad el bármilyen formában megírt meghatalmazást.
A kézzel írt, kockás papíron beadott vagy nem megfelelő formátumú dokumentum könnyen kevés lehet az ügyintézéshez. A szolgáltató által elfogadott formanyomtatványt kell használni, különben az ügyfélszolgálat visszautasíthatja a kérelmet.

Milyen ügyekben használható az MVM gáz meghatalmazás nyomtatvány?
A meghatalmazással a megbízott személy többféle földgázszolgáltatással kapcsolatos ügyben eljárhat. Ilyen lehet például a tulajdonosváltás vagy felhasználóváltozás bejelentése, a szerződéskötés, a szerződésmódosítás, a mérőállás-bejelentéssel kapcsolatos ügyintézés, a számlázási kérdések rendezése, valamint a részletfizetési kérelem benyújtása is.
A meghatalmazás ügyfélszolgálati egyeztetéseknél is hasznos lehet, de nem árt pontosan megjelölni, mire terjed ki. Nem elég annyit írni, hogy valaki minden ügyben eljárhat, ha a dokumentum nem egyértelmű, vagy nem felel meg a szolgáltató elvárásainak. A nyomtatványon világosan szerepelnie kell, milyen ügyekben jogosult intézkedni a meghatalmazott.

Erre kell figyelni a kitöltésnél
A nyomtatvány kitöltésekor meg kell adni a meghatalmazó és a meghatalmazott adatait. Általában szükség van a névre, lakcímre, születési adatokra, valamint az azonosításhoz szükséges okmányadatokra is. A dokumentumban fel kell tüntetni az érintett felhasználási hely címét, vagyis azt az ingatlant, amelyhez a gázszolgáltatási ügy kapcsolódik.
A meghatalmazásnak tartalmaznia kell azt is, hogy pontosan milyen ügyintézésre szól. A dokumentumot a meghatalmazónak alá kell írnia, bizonyos esetekben pedig tanúk aláírására is szükség lehet. Érdemes még indulás előtt ellenőrizni, hogy minden mező ki van-e töltve, az adatok pontosak-e, és minden szükséges melléklet rendelkezésre áll-e.
Mikor utasíthatják vissza a meghatalmazást?
Az ügyintézés könnyen elakadhat, ha a meghatalmazás hiányos, hibás adatokat tartalmaz, nincs megfelelően aláírva, vagy nem a szolgáltató által elfogadott formanyomtatványon készült. Ilyenkor az ügyfélszolgálat megtagadhatja az ügyintézést, még akkor is, ha a meghatalmazott egyébként valóban az ügyfél nevében járna el.
Arra is figyelni kell, hogy a meghatalmazott személynek az ügyintézés során általában igazolnia kell magát.
Ezért személyes ügyintézésnél nem érdemes otthon hagyni a személyazonosító okmányokat, mert ezek hiányában szintén meghiúsulhat az eljárás.
Hol található az MVM gáz meghatalmazás nyomtatvány?
Az aktuális meghatalmazás-minta az MVM hivatalos ügyfélszolgálati felületein, a letölthető dokumentumok között érhető el. Az ügyfelek online is hozzáférhetnek a szükséges formanyomtatványokhoz, így azokat előre ki lehet tölteni és ki lehet nyomtatni.
Aki nem szeretne online keresgélni, személyesen is kérhet meghatalmazáshoz szükséges nyomtatványt az MVM ügyfélszolgálati irodáiban. A legfontosabb, hogy az ügyintézés előtt mindig a hivatalos, aktuális dokumentumot használjuk, mert egy rosszul megírt vagy hiányos meghatalmazás miatt akár az egész folyamatot újra kell kezdeni.

