Véget ér a Microsoft Publisher története. Az 1991 óta létező programot főként hírlevelek, szórólapok, brosúrák és névjegykártyák készítésére használták, októbertől azonban kikerül a Microsoft 365 előfizetésből.
A Microsoft már korábban figyelmeztette a felhasználókat a változásra, és azt javasolja, hogy aki Publisherben készült dokumentumokat őriz, még a határidő előtt alakítsa át őket más formátumba.
Október 1-jétől megszűnik a támogatás
A Microsoft tájékoztatása szerint a Publisher október 1-jétől már nem lesz támogatott a Microsoft 365 részeként. A vállalat azzal indokolja a döntést, hogy a Publisher legtöbb gyakori feladata ma már más Microsoft 365-alkalmazásokban, például a Wordben vagy a PowerPointban is elvégezhető. A felhasználóknak ugyanakkor nem csak magával a programmal kell számolniuk. A Publisher saját, .pub kiterjesztésű fájljait is érdemes még időben átalakítani.
A Microsoft azt tanácsolja, hogy a meglévő Publisher-dokumentumokat PDF- vagy Word-formátumba mentsék el még október előtt.
Október 1-je után ugyanis a Microsoft 365 részeként futó Publisherrel ezeket a fájlokat már nem lehet majd megnyitni vagy szerkeszteni.
A régi telepítések sem maradnak érintetlenek
A helyzet különösen azok számára kellemetlen, akik rendszeresen Publisherben dolgoznak, és sok korábbi dokumentumuk van .pub formátumban.
A már telepített, helyben futó verziók támogatása sem tart örökké: ezeknél október 13. után szűnik meg a támogatás.
Ha valakinek a számítógépén a Microsoft 365-előfizetéstől különálló Publisher-verzió található, azt továbbra is használhatja, frissítésekre és további támogatásra azonban már nem számíthat. Ez azt jelenti, hogy a program nem feltétlenül tűnik el egyik napról a másikra minden számítógépről, hosszabb távon azonban egyre kevésbé lesz biztonságos és praktikus megoldás.

35 év után búcsúzik a Publisher
A Publisher 1991 óta volt része a Microsoft irodai programkínálatának, vagyis annak az Office-csomagnak, amelyhez többek között a Word, a PowerPoint és az Excel is tartozik. Az évtizedek során elsősorban azok körében vált népszerűvé, akik egyszerűbb kiadványokat, szórólapokat, meghívókat, névjegykártyákat vagy hírleveleket szerettek volna készíteni komolyabb grafikai program nélkül.
A megszüntetés ezért főként azoknak okozhat fejfájást, akik hosszú évek alatt nagy mennyiségű Publisher-fájlt halmoztak fel.
Van alternatíva, de a régi fájlokat nem feltétlenül nyitják meg
A Publisher helyett több más kiadványszerkesztő program is használható. Ilyen például a fizetős Adobe InDesign, valamint az Affinity. Van azonban egy fontos probléma: egyik sem támogatja közvetlenül a Publisher saját .pub fájlformátumát. Éppen ezért annak, aki fontos Publisher-dokumentumokat őriz, érdemes még a támogatás megszűnése előtt megnyitni és olyan általánosabb formátumba menteni őket, amelyet később más programokkal is könnyen lehet kezelni.
Így mentheted meg a Publisher-fájlokat a megszűnés előtt
A Microsoft külön útmutatót is készített azoknak, akik sok régi Publisher-dokumentumot őriznek. Első lépésként érdemes rákeresni a .pub kiterjesztésre a számítógépen, a OneDrive-on és a SharePointon, így gyorsan kiderülhet, mennyi fájlt kell még átalakítani. A dokumentumok vizuális megőrzésére a PDF lehet a legbiztosabb választás, míg azoknál a fájloknál, amelyeket később is szerkesztenénk, a Microsoft a Word használatát is javasolja.
Arra azonban számítani kell, hogy a PDF-ből Wordbe alakított dokumentum elrendezése megváltozhat, különösen akkor, ha sok képet, hasábot vagy szövegdobozt tartalmaz.
Akinek több száz vagy akár több ezer Publisher-fájlja van, annak sem feltétlenül kell egyenként végigmenni rajtuk: a Microsoft egy PowerShell-alapú tömeges PDF-exportálási lehetőséget is bemutatott.
A Publisher feladatait ezután több program között osztaná szét a cég.
A szórólapokhoz, brosúrákhoz, névjegykártyákhoz és naptárakhoz a Wordöt vagy a PowerPointot ajánlja, plakátokhoz inkább a PowerPointot, címkékhez, borítékokhoz és hírlevelekhez pedig a Wordöt. Emellett a Microsoft Create oldalán számos szerkeszthető sablon is elérhető.

