Nem várt változás a villany- és gázszámláknál: július 1-jétől kötelező megtenned
2025. július 1-jétől a villamosenergia- és gázszolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állítanak ki a vállalkozások számára, az elektronikus számlák – nem csak a közműszámlák! – befogadása és archiválása pedig kötelező lesz minden cég számára – írja a Számlázz.hu. A változás a vállalkozásokra is jelentős adminisztrációs terhet ró.
Kiemelik: bár a papír alapú és az elektronikus számla jogilag egyenértékű – amíg a felek közösen úgy döntenek -, de ha jogszabály írja elő az elektronikus számlázást, akkor nincs választási lehetőségünk.
Mire figyeljünk, ha számlát kapunk?
A számlázz.hu arra hívja fel mindannyiunk figyelmét, hogy nem elég a számlát látni, fontos az is, hogy valóban a partnertől származik-e. A közműszámlák esetén erre különösen fontos odafigyelni, ha nem szeretnénk csalás áldozatává válni. Ha például más e-mail címről vagy a megszokottól eltérő formátumban érkezik a számla, érdemes ellenőriznünk az eredetét.
Kire vonatkozik a számlák kötelező archiválása?
A jogszabály szerint a nem lakossági ügyfelekre vonatkozik a kötelező e-számlabefogadás és -archiválás. Egyéni vállalkozóknál ugyanakkor a szerződés típusa dönt: ha vállalkozásként kötöttük, akkor
kötelező az e-számla, ha viszont magánszemélyként, akkor ránk nem vonatkozik a módosítás.
Lakossági ügyfelekre tehát nem vonatkozik a változás, így a közműszámlák archiválása sem.
Milyen módon kell az elektronikus számlát megőrizni?
Minden vállalkozásnak kötelező a számlák megőrzése, függetlenül attól, milyen adózási formát választott.
Az e-számlákat kizárólag elektronikus formában kötelező megőrizni.
Fontos, hogy a számlák olyan biztonságos helyen legyenek tárolva, ahol nem fenyeget az eltűnésük-törlésük: például egy megbízható archiválási szolgáltatónál vagy egy gondosan kialakított saját informatikai rendszerben – figyelmeztet a számlázz.hu. Mint írják, a megfelelő archiválási rendszer kiválasztásakor nemcsak a jogszabályi előírásokat, hanem a vállalkozás működési igényeit is ajánlott figyelembe venni.
Tudni kell, hogy a megőrzési kötelezettség jogi felelőssége mindig a vállalkozásé, nem az archiváló szolgáltatóé. A legfontosabb, hogy az elektronikus számlák a megőrzési időszak alatt olvashatók és értelmezhetők maradjanak.
Iratkozz fel a hírlevelünkre, hogy ne maradj le a legérdekesebb cikkekről!
Ajánljuk még:
6 nap egyetlen töltéssel: indulhat a roham a Pennybe az...
Figyelem! Ha vettél ilyen teát, meg ne idd, visszahívták a...
Azonnal kapcsold ki a Wi-Fi-t a mobilodon, amikor elmész otthonról...
Azonnal dobd ki a mobiltöltőd, ha látod ezt a pöttyöt a...
Régen minden magyar konyhában ott volt, most újra kapható - roham...
