Ennyi volt: fontos okmány szűnik meg január 1-től - mutatjuk, mit kell tenned!
2026. január elsejével megszűnik a papír alapú TB-kiskönyv, tájékoztat a Magyar Államkincstár. Helyette elektronikus úton lesznek nyilvántartva az állampolgárok társadalombiztosítási adatai. A változás a munkáltatókat és a dolgozókat is érinti, mutatjuk, hogyan!
Megszűnik a TB-kiskönyv, de meg kell őrizni
A papír alapú TB-kiskönyv jövő év január 1-jén megszűnik: helyét az e-TB kiskönyv veszi át, amely egy elektronikus, lekérdezésen alapuló nyilvántartás lesz. A változtatás célja
az adminisztrációs terhek csökkentése, a papíralapú nyilvántartások megszüntetése,
valamint az, hogy a biztosítási jogviszonyokra és egészségbiztosítási ellátásokra vonatkozó adatok egységesen, elektronikusan, naprakészen és ellenőrizhető módon legyenek elérhetők mind a biztosítottak, mind az illetékes hatóságok számára.

A változás kapcsán a munkáltatók legfontosabb kötelezettsége, hogy
a náluk lévő papír alapú TB-kiskönyvet igazolt módon átadják a biztosítottnak,
legkésőbb a foglalkoztatási jogviszony megszűnésekor; ha ez nem sikerül, a dokumentumot a biztosítottra irányadó öregségi nyugdíjkorhatár betöltését követő öt évig meg kell őrizniük. A biztosítottak oldalán is van kötelezettség:
az átvett papír alapú TB-kiskönyvet szintén a nyugdíjkorhatár elérését követő öt évig meg kell őrizniük,
valamint szükség esetén ellenőrizniük kell az adataikat az elektronikus nyilvántartásokban. Ha eltérést tapasztalnak a papíralapú kiskönyv és az elektronikus rendszer adatai között, nekik kell kezdeményezniük a korrekciót az illetékes kormányhivatalnál.
Így fest majd az online nyilvántartás
Az e-TB-kiskönyv egy személyre szabott, elektronikus nyilvántartás lesz, amely a biztosítási jogviszonyokra és az egészségbiztosítási pénzbeli ellátásokra vonatkozó legfontosabb adatokat tartalmazza. A rendszerben szerepelnek majd
- a biztosított alapadatai és TAJ-száma,
- a fennálló és korábbi jogviszonyok részletei (például a munkáltató neve és adószáma, a jogviszony jogcíme, időtartama, esetleges szünetelése, munkakör és munkaidő),
- valamint az egészségbiztosítási ellátások adatai is.
Ide tartozik többek között a táppénz, a baleseti táppénz, a csecsemőgondozási díj, a gyermekgondozási díj és az örökbefogadói díj jogcíme, időtartama és megállapításának adatai.
Az e-TB-kiskönyv nagy előnye, hogy naprakész adatforrásként szolgál, és kiváltja a papíralapú adminisztrációt.
A társadalombiztosítási kifizetőhelyek kizárólag azoknak a biztosítottaknak az adatait érhetik el, akiknél éppen fennáll a jogviszony, és csak megfelelő meghatalmazás birtokában. A rendszer ezzel egyszerre csökkenti az adminisztratív terheket és növeli az átláthatóságot mind a munkáltatók, mind a biztosítottak számára.
Az e-TB-kiskönyv 2026. január 1-től lesz elérhető a SZÜF-ön (Személyre Szabott Ügyintézési Felület) keresztül, a magyarorszag.hu oldalon, az Egészségügy / Egészségbiztosítás menüpont alatt. A biztosítottak a jogviszonyaik és ellátásaik adatait a NEAK által működtetett online felületeken – például a Biztosítási jogviszony lekérdezőn és a Betegéletút szolgáltatáson – tudják majd megtekinteni, így minden lényeges információ egy helyen, elektronikusan lesz hozzáférhető.

