Az úti okmányokkal kapcsolatos feladatok ellátásában közreműködő szervek – például a járási hivatalok és a konzuli tisztviselők – valamint az általános hatáskörű útlevélhatóság között hatékonyabb együttműködést kíván elérni az a rendelettervezet, amelyet az Energiaügyi Minisztérium társadalmi egyeztetésre bocsátott – vette észre a Portfolio.

A tervezet célja, hogy az útlevélkezelési folyamatok és az adatkezelés átláthatóbb ellenőrizhetőbb legyen.
A módosítás értelmében egyrészt szigorítanák az át nem vett útlevelek kezelési rendjét: amennyiben a rendeletet elfogadják, úgy
a járási hivatalok vagy más útlevélhatóságok 60 nap elteltével, a konzuli tisztviselők pedig egy év után érvénytelenítenék az át nem vett útleveleket,
az okmányokat az útlevélhatósághoz juttatnák vissza. A hatóság selejtezné, előkészítené az iratokat megsemmisítésre, és minden lépést rögzítenének az útiokmány-nyilvántartásban. Ez a gyakorlat már jelenleg is részben él, csakhogy nem ilyen részletes szabályozással, és nem egységes eljárásrenddel.
Másrészt a javaslat arról is részletes szabályokat írna elő, hogy miként történhetne az útiokmány-nyilvántartásból való adatszolgáltatás. A kérelmezőnek az általános hatáskörű útlevélhatóságnál kellene benyújtania az adatigénylést, melyben igazolnia kellene az érintettel fennálló kapcsolatot és az adatfelhasználás jogalapját egyaránt – akár konkrét jogszabályhely megjelölésével, akár a jogalapot igazoló dokumentummal.
Ha az azonosításra megadott ismérvek kizárólag egyetlen személyre illenek, az adatszolgáltatás csak ekkor teljesülhetne, és az engedély a közvetlen hozzáférésre legfeljebb egy évre lenne érvényes. Az engedélyt az útlevélhatóság visszavonná, amennyiben a hozzáférés jogalapja vagy célja megszűnik.
Végül pár technikai pontosítást is előír az új tervezet, többek között az „érvénytelenítés, selejtezés, megsemmisítés” szövegrészek precízebb nyelvi megfogalmazását, továbbá egyes szakaszok hatályon kívül helyezését a korszerűbb szabályozás bevezetése érdekében – tette hozzá a portál.
